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文件材料归档范围和文书档案保管期限表(参考样本)
Posterize Time:2014-4-14  Page Views: 2230 order
 
xxx银行文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、 办公室(党委办公室、党委宣传部、直属党委、团委)
(一)本级行召开的工作会议和重要的专业会议文件材料
1.通知、会议手册、会议文件、行长讲话、报告、决议、决定、纪要                   永久
2.典型材料、代表发言、简报、贺信、小组会议记录、参考材料、待议材料等          30年
(二)本级行召开的一般专业会议文件材料
1.通知、会议手册、会议文件、总结、领导讲话、报告、纪要          30年
2.典型材料、参考材料、待议文件、代表发言、简报等         10年
(三)本级行党委会、行务会、办公会记录、纪要  永久
(四)中央及地方党政机关领导人亲笔批示的针对本行有关工作的重要文件        永久
(五)在上级行、党政机关及有关部门召开的会议上,本级行领导在会议上的重要发言及为会议提供的重要文件材料、会议通知、领导人讲话、报告、决议、总结、纪要        10年
(六)本级行颁发(包括与其他部门联合颁发)的各种方针、政策、规章性文件材料
1.属于本行重要内部管理工作及主要业务职能的   永久
2.属于一般业务问题及事务性工作的         30年
(七)上级机关及有关部门颁发的,针对本行主要业务以及本行要执行的属于方针、政策、法律性的文件材料  永久
(八)本级行代上级行、上级机关起草并采用的方针、政策性及法规性文件的最后草稿       30年
(九)本级行的请示、报告与上级行、上级机关及有关部门的批复、指示
1.方针政策性的,重要业务问题的         永久
2.具体业务问题、事务性问题的            30年
(十)本级行的批复与下级行的请示
1.方针政策性的,重要业务问题的         永久
2.具体业务问题、事务性问题的            30年
(十一)本级行的工作总结、计划、报告
1.年度和年度以上、重要专题的          永久
2.年度以下的、一般专题的           10年
(十二)本级行专题、典型的调查报告、汇总材料   永久
(十三)一般问题的调研材料         10年
(十四)反映本行党、政业务的各种统计年报表、统计资料            永久
(十五)本级行大事记、组织沿革、年鉴、行史等   永久
(十六)本级行关于失密、泄密案件调查、处理的结论性文件          10年
(十七)本级行与有关部门、企业签订的各种合同、协定、协议、议定书等文件材料
1.有历史意义和长远利用价值的                  永久
2.有一定期限效应的                            10年
(十八)本级行关于办理注册登记与国家工商行政管理部门的来往文件及核准材料和营业执照、金融许可证、资质证明等文件材料                                          永久
(十九)本级行关于印章管理方面的文件材料       30年
(二十)本级行机关党员名册                     永久
(二十一)本级行机关党委换届选举材料           30年
(二十二)本级行在各项政治活动中形成的文件材料
1.重要的                                      30年
2.一般的                                      10年
(二十三)本级行编发的向上反映情况和作为领导决策参考的各种简报、动态类资料      10年
(二十四)本级行关于土地、房产等所有权证   永久
固定资产实物管理方面的文件材料           30年                                    
(二十五)本级行财产、物资、档案等交接凭证、清册及相关的管理性文件
1.重要的                                       永久
2.一般的                       30年
(二十六)本级行办公自动化系统实施中产生的文件 10年
(二十七)本级行在基建、住房工作中形成的文件材料
1、有关本级行房屋建造、房屋买卖、租赁、土地征用方面的合同、协议、协定、契约及其他文件材料            永久
2.有关本级行职工承租、购置本单位住房的合同、协议、有关手续                                          永久
3.本级行职工住房分配、出售制度、方案、细则    30年
4.本级行职工住房申请、情况统计、调查、管理、维修等文件材料                                          10年

二、人力资源部(党委组织部、工会)
(二十八)上级行、上级机关与本级行有关体制改革问题的来往文件                                          
1.重要的                                       永久
2.一般的                                      10年
(二十九)本级行工作条例、章程、干部职工名册   永久
(三十)关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制和启用印信的文件材料           永久
(三十一)本级行关于干部任免的文件材料    永久
(三十二)本级行关于干部、职工招聘录用、转正、定级、工资待遇、人才交流(轮岗)、工作调动、停薪留职、辞职、退职、离退休、复转、死亡、抚恤等方面的文件材料    永久
(三十三)本级行有关职工休假制度              10年
(三十四)本级行关于专业技术职称、职务评聘工作的文件材料                永久
(三十五)本级行对干部、职工处分的文件材料
1.受到警告(不含)以上处分的                   永久
2.受到警告处分的                         30年
3.下级行报送备案的                           10年
(三十六)本级行关于审查、考核干部工作的文件材料                            30年
(三十七)本级行举办各类培训班的材料           10年
(三十八)本级行人事任免材料                 永久
(三十九)本级行党委在工作活动中形成的其他文件                              10年
(四十)本级行团员名册            永久
本级行党、团费收支结存情况统计、党团组织关系介绍信及存根                   30年
(四十一)本级行对党、团员的处分文件
1.受到警告(不含)以上处分的                永久 
2.  受到警告处分的                         30年
(四十二)反映本行党、政业务的各种统计年报表、统计资料                      永久
(四十三)本级行举办的各类庆典活动及开展劳动竞赛和业务技术比赛的文件材料            10年
(四十四)关于表彰、奖励先进单位、先进集体、先进个人、劳动模范及有重大发明创造、有重大贡献人员的文件材料
市级以上机关授予的                    永久
本级行授予的                                  30年
(四十五)本级行关于人大代表建议、政协委员提案等办理结果                                         永久
(四十六)本级行关于工会、妇委会工作方面的文件材料                                              10年
(四十七)本级行举办各种文体活动的文件材料     10年

三、财务会计部
(四十八)本级行编制与汇总的各类财务决算报表
1.年度和年度以上的、重要的                    永久
2.年度以下的及下级行报送年度的                10年
(四十九)本级行下达的各种计划、指标           10年
(五十)上级行、有关部门及本级行有关利率管理等方面的文件材料                                        30年
(五十一)上级行、有关单位及本行关于财务、税收、行政经费等问题的往来文件                              10年
(五十二)本级行关于固定资产帐务管理方面的文件材料                                            30年
(五十三)本级行预算报告、批复及分配情况的文件材料                                              10年
(五十四)本级行办公设备、物资采购计划、审批手续等文件材料                                            10年
(五十五)本级行有关国有资产问题的文件及报表  30年
(五十六)本级行关于直属单位(企业)财务报表、统计等材料                                              30年
(五十七)本级行关于财务经营管理等咨询业务方面的文件材料                              30年
    
四、 营运管理部
(五十八)上级行、有关单位及本行关于会计、税收等问题的往来文件                                        10年
(五十九)本级行编制与汇总的各类会计决算报表
1.年度和年度以上的、重要的                    永久
2.年度以下的及下级行报送年度的                10年
(六十)联行机构名册、增减变更行名、行号一览表                                              30年
(六十一)本级行有关出纳、储蓄业务中出现的长短款及其他责任事故的文件材料                              10年
(六十二)本级行关于会计、金融、经营管理等咨询业务方面的文件材料                         30年

五、 风险管理部
(六十三)上级行、有关单位及本级行在各种信贷审批、风险管理方面业务活动中产生的文件材料       30年
(六十四)上级行、本行有关授权管理文件、授权书
         30年
(六十五)上级行、有关单位、本级行有关贯彻落实各项信贷政策和风险管理政策制度,判别监控信贷和非信贷资产质量,评价管理信用、操作和市场风险,统一组织和管理信贷中后台业务的文件材料              30年

六、 公司业务部
(六十六)本级行关于金融、经营管理、项目谈判、签约等业务文件材料                       30年
(六十七)上级行、有关单位及本级行在各种信贷经营业务活动中产生的文件材料           30年
(六十八)上级行、有关单位及本级行在企业存款、同业存款等业务中产生的来往文件          30年
(六十九)本级行在担保业务、代理业务等活动中产生的文件材料                   30年
(七十)本级行各类贷款项目申报材料
国家重点建设项目或大中型建设项目              30年
一般流动资金贷款项目                          10年
(七十一)本级行在国际结算业务、结售汇业务等活动中产生的文件材料                 30年   
(七十二)本级行在办理信用鉴证等业务活动中形成的文件材料                                             10年
(七十三)上级行、有关单位、本级行在国际融资、贸易融资、国际结算、结售汇、外汇资金清算、外汇资金管理、代客外汇买卖、外汇衍生产品的经营管理活动中产生的文件 30年
(七十四)本级行在外汇业务市场准入、外汇业务政策、代理行业务、相关外汇产品管理中产生的文件材料   30年

七、 个人金融部
(七十五)上级行、有关单位及本级行关于证券、债券的发行、交易、保管、兑付、销毁等来往文件              10年
(七十六)上级行、有关单位及本级行在储蓄存款、企业存款、同业存款等业务中产生的来往文件      30年
(七十七)储蓄网点建设及其人员设备配置方面的文件 10年
   (七十八)上级行、有关单位、本级行在个人客户(含高端客户)本外币业务、个人理财业务、借记卡业务等经营管理活动中形成的文件材料          30年

八、 信房金融与个人信贷部(个贷中心)
(七十九)上级行、有关单位及本级行在个人住房贷款业务、委托性住房金融业务、个人消费贷款业务和住房抵押证券化等业务的经营活动中形成的文件材料       30年

九、信息技术管理部
(八十)本级行关于计算机技术应用管理、交流和推广等文件                                              10年
(八十一)本级行关于计算机设备购置指标管理等文件                                                10年
(八十二)本级行关于系统开发成果方面的文件材料
重要的                       永久
一般的                       30年
(八十三)上级行关于系统安全、地址、域名分类等文件                                              10年
(八十四)上级行、有关单位、本级行在电子银行业务等经营管理活动中形成的文件材料           30年

十、纪检监察部
(八十五)反映本行纪检监察业务的各种统计年报表、统计资料                                              永久
(八十六)本级行关于已结案的经济案件材料
大案、要案                                     永久
一般性案件                                     30年
(八十七)本级行与上级行、有关单位关于稽核审计、纪检、监察、信访工作的来往文件                           10年
(八十八)群众对本行系统干部、职工揭发、控告、检举的未立案的材料                                      10年
(八十九)本级行纪检、监察工作中形成的报告、调查材料、备忘录                                            
重要的                                    永久
一般的                                         10年

十一、安全保卫部
(九十)本级行关于经警队伍、枪支弹药管理工作的文件
重要的                                         30年
一般的                                         10年
(九十一)本级行关于刑事案件侦破处理问题的文件材料
重要的                                         永久
一般的                                         30年
(九十二)本级行其他有关安全保卫工作的文件     10年

十二、造价咨询中心
(九十三)本级行在基建、造价工作中形成的文件材料
有关本级行房屋建造、房屋买卖、租赁、土地征用方面的合同、协议、协定、契约及其他文件材料              永久
(九十四)本级行在审价估价业务等活动中产生的文件材料
重要的                                        30年
一般的                                        10年

 



 
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