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关于2014年全省“国际档案日”宣传活动情况的通报
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江苏省档案局文件

 

苏档发〔201425

 

 


关于2014年全省“国际档案日”宣传

活动情况的通报

 

各市、县(市、区)档案局,省各有关单位、大专院校:

      今年69日是第七个“国际档案日”,全省档案系统按照国家档案局的统一部署和要求,以理念创新、手段创新、工作创新入手,精心策划,科学统筹,紧紧围绕今年国际档案日“走进档案”主题,广泛发动、上下联动、左右互动,按照“三个统一”(统一组织、统一主题、统一时间),集中一个月开展主题鲜明、形式多样的宣传活动,充分发挥档案社会教育功能,大力宣传档案和档案文化建设,服务社会主义核心价值体系建设,取得了广泛的社会反响和积极成效。现将全省各地“国际档案日”宣传活动开展情况通报如下:

      一、领导重视,齐心合力,形成国际档案日宣传大格局

      为确保“国际档案日”宣传活动有效开展,全省各地档案部门积极组织、因地制宜、求实创新、群策群力,形成由省档案局统一组织,各级档案部门密切协作,各地机关企事业单位积极配合,全社会共同参与的档案宣传大格局。各地普遍成立“国际档案日”宣传活动领导小组,由主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各个部门协同配合,合理安排“国际档案日”各项宣传活动,在人力、物力、财力上予以保障。同时,积极向当地党委、政府宣传汇报,争取党政领导的重视和支持。省档案局及早谋划、精心准备,成立全省 “国际档案日”宣传活动领导小组,谢波局长亲自担任组长,加强工作领导。将宣传日活动列入今年工作要点,科学制定活动方案,提前部署要求。及时下发通知,明确宣传活动主题、重点宣传内容和主要活动安排。要求各地充分发挥档案部门资源优势和整合能力,把握契机,营造声势,扩大影响。在突出和丰富档案文化宣传上下工夫,在创新和丰富档案宣传形式上下工夫,利用报刊、广播、电视、网络等传统媒体和新兴媒体影响力,加强主题宣传、典型宣传、成就宣传,广泛吸引社会大众参与和关注,做大做响江苏“国际档案日”宣传品牌。

      活动期间,省档案局、中国第二历史档案馆、南京市档案局主要领导亲自参加广场咨询活动,与市民进行了互动交流。69下午,省档案局局长、《档案穿越》主编谢波,扬子晚报总编王文坚,南京师范大学出版社社长彭志斌,以及《档案穿越》编委会全体成员,参加了在凤凰国际书城、先锋书店举行的《档案穿越》(2013)新书发布暨签赠活动。省公安厅、省商务厅、省监狱管理局、民航江苏监管局等省级机关企事业单位,组织本系统开展“国际档案日”宣传活动,采取制作展版、张贴海报、电子广告、知识讲座、参加咨询等多样的宣传形式。江苏海事局精心组织全体干部职工进行在线档案知识考试,并列入年度个人考核内容。民航江苏监管局邀请档案专家作“如何做好新时期的档案工作”专题讲座,省高校档案研究会组织全省高校范围开展“国际档案日”宣传活动。金城学院孙雷书记参加了档案日宣传活动。一些地区市县(区、市)领导亲自参与“国际档案日”宣传活动。

      二、主题突出,内容丰富,有效推动档案影响深入人心

      全省档案系统围绕“走进档案”的主题,结合“依法治档、促进发展、档案文化、为民服务”重要内容,采取多种形式和手段,形成了渠道和形式丰富多样、主题和层次特点鲜明的生动宣传局面。

      突出档案公布。68,为配合南京青奥会召开,省档案局召开新闻发布会,及时公布2400多件“体育运动档案”,内容反映抗日民主根据地到建国以来,江苏各地开展体育运动情况。新华社、中国新闻社、新华网、新浪网、新华日报、扬子晚报、中国江苏网、江苏卫视等30多家媒体进行了现场报道。南京市向社会公布1.5万件改革开放初期(1977年——1982年)形成的档案,江苏电视台、《扬子晚报》、江苏新闻广播、《南京日报》、南京电视台等10多家媒体进行了报道。还有一些档案部门结合馆藏实际,及时向社会公开发布档案,方便社会各方面利用。

      突出档案法治。针对不同对象,各地组织档案人员走上街头,设立宣传点,制作宣传展板,悬挂宣传标语,编发档案法律法规学习材料,开展档案政策法规宣传咨询。省档案局在江苏档案信息网官网和橱窗开辟线上线下档案普法,编制30号令宣传展板上网,组织向全省发放档案管理《违法违纪行为处分规定》挂图和《走进档案》宣传册、《家庭档案实用操作手册》等学习材料。省高校档案研究会组织开展江苏高校档案法律法规知识竞赛活动,来自南京、苏州、无锡、常州、镇江、南通、徐州、淮阴等9支代表队参加比赛。镇江市举办“6.9国际档案日”档案法制知识竞赛,各地重视档案普法与基层依法治理工作落实相结合,纷纷组织本辖区的街道、社区,开展形式多样的群众性学法、用法活动,使档案普法宣传更加贴近需求、贴近生活、贴近实际。全省共发放《档案管理违法违纪行为处分规定》挂图2000份和《走进档案》20000册、《家庭档案实用操作手册》10000册等材料。

      突出为民服务。各地档案部门普遍实行便民措施,简化利用手续,提供快捷检索,开设远程查档、预约查档、网上查档、跨馆出证、政策咨询等特色服务,实施人性化服务。同时,加大民生档案开发力度,完善档案公共服务平台,为百姓解决工资、购房、贷款、优抚、社保等多个民生问题,发挥其维护权益、解决纠纷、创造和谐、维护社会稳定和促进经济发展等方面作用。苏州市公布馆藏档案资源信息和实施周六预约查档便民举措;徐州市与市星火慈善义工服务中心联手建立首家“家庭建档咨询服务点”;常州市档案博览中心开展“抢救保护常州工商历史档案志愿者在行动”活动,向社会招募一批志愿服务者,并为“志愿者工作站”揭牌。一些地区档案馆在“国际档案日”当天主动邀请观众参观档案馆库,体验查档服务。扬州市在扬州电视台新闻频道《阳光在线》栏目畅谈档案为民服务,与电台合作开展“听众走进档案馆”活动。惠山区开展了“档案开放日”活动。如皋以“参观档案、学建档案、走近档案”为主题,组织机关干部、学生走进档案馆体验服务。海安县邀请电视台走进县档案馆,以“利用档案惠民为民构筑党和群众的连心桥”为题作专题报道。泰州市姜堰区在《姜堰日报》上,以《让档案更好地服务于经济和社会发展》为题汇编为民服务成果,宣传档案为民服务事例。

      突出档案文化。省档案局专门设计制作以馆藏抗战木刻为题材的文化衫、普及电子文件知识的卡通LOGO文宝和全媒体二维码的即时贴,与中国档案资讯网共同推出“档案穿越”专栏。连云港市举办题为《家庭档案与档案里的人生》“市民大讲堂”,社会各界人士踊跃报名参加。淮安市将《扬子晚报》刊发的档案故事制作移动宣传版流动展出,并在“淮安档案”网站展出。泰州市对外开放历史文化陈列展馆、档案史料陈列展馆、老行当图片展馆和古代、近现代名人馆,供市民免费参观,充分展示档案文化魅力。南京市浦口区邀请小记者团走进档案馆,零距离接触档案,在《金陵晚报》刊发观感。无锡市崇安区开展以“服务民生工程,传播档案文化”为主题的档案日活动,编撰《无锡盛迹与成语典故》,邀请市民参观馆藏,现场观摩档案制作过程。惠山区开展“档案开放日”活动。局领导亲自介绍并带领市民参观档案陈列和政府信息公开查阅场所。如东县邀请如东中专百名师生参观档案馆以及如东历史文化展示中心。常熟市举办“档案对社会的贡献力”专题讲座。盱眙县档案局长亲自为小学师生上档案知识课,通过一张张生动的照片和各种展品以及它们背后的故事,宣传盱眙历史文化。

      突出典型宣传。省档案信息网推出“最美档案人”专栏,集中宣传近年来全省档案战线涌现出的先进人物典型事迹,讴歌他(她)们在档案岗位上甘于平凡、默默坚守、无私奉献的精神,展示当代档案人的时代风采和精神风貌。同时,在《中国档案报》头版头条报道“最美档案人”宝应县王春兰、新沂市董桐荣先进典型,宣传她们敢于拼搏、不辱使命,自觉践行新时期江苏精神的感人事迹。同时,根据国家局部署,开展全省“走进档案”征文活动,组织广泛社会征集,着力塑造一批档案工作者群体形象,截止目前征文数量超过600篇。

       突出档案“六进”。各地借助宣传日,开展档案法律法规进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位活动,组织群众性学法用法,让社会大众进一步懂档、用档、护档。南京市、六合区、玄武区、无锡市新区、滨湖区、太仓、昆山、兴化、苏州工业园区、金湖、镇江新区档案馆联合街道社区,把档案知识普及到千家万户,解答咨询,发放资料。南通市档案学会、市城建档案馆联合开展家庭档案建档科普宣传。淮安市档案局走进淮阴师范学院,通过图片展览、史料陈列、文物简介、现场咨询等档案宣传形式,吸引大批师生员工参加。无锡市崇安区以“记录孩子精彩视点,留下成长美好记忆”为主题,开展家庭建档专题服务活动。如皋市档案局组织“家庭档案进万家”活动,发放档案知识手册、家庭建档宣传单等。如东县档案局举办“村级档案管理现场会”。镇江新区档案馆编制《家谱编修指南》。沭阳县档案局印发《档案连着你和我》宣传手册,解答村民关心关切。高邮市档案局聘请首批社会档案征集馆员。

      三、大胆探索,创新形式,营造宣传品牌取得新突破

      一是创新全媒体档案宣传模式。各地主动适应信息时代新变化,重视运用传播理念、借助新兴媒体,放大宣传效应。省档案局率先提出打造“全媒体档案宣传模式”,实施“走出去”战略,与全球最大华语平台“凤凰江苏网”联袂合作,创办青春梦想未来“青春.记忆”栏目,策划全城媒体联动开展“寻找1976小伙伴”活动,让城市故事在南京青奥会流传,中央媒体和境内外传媒纷纷转载报道。面向全国举办 “激扬”杯首届“舞文弄件”网络游戏大赛,拓展游戏手段,普及电子文件管理知识和方法,除江苏外,天津、福州、宁波、杭州、重庆等网民也积极参与,涌现一批“舞文弄件”达人。与无锡、徐州、苏州等市合作,策划出版《扬子晚报》“六一”《寻找档案里记录的童年时光》专版,从档案中积蓄人文价值。

    线上线下互动,传统与现代辉映。各地充分运用互联网、微信、微博、短信、动漫、影视、报刊等新兴和传统媒体,展示档案和档案文化。南京市档案局领导走进龙虎网,介绍全市馆藏档案和档案事业发展情况,并与网民互动交流。徐州市档案局以家庭档案为载体,以人文故事为主线,与电视品牌栏目《第一百姓》联合制作《穿越时空的记忆》专题宣传片。《扬州时报》报道《扬州籍在日劳工档案史料捐赠》。宿迁市、徐州市档案局利用短信平台普发档案宣传短信。常州市武进区档案部门走进政府门户网站“在线访谈”,与广大网友共同“走进档案”。太仓市档案局利用太仓市电子政务系统向全市机关、事业单位干部发送“国际档案日”信息。《海门日报》以《国际档案日带您走进海门档案馆》为题,整板报道档案馆。南京市鼓楼区政务微博集中宣传国际档案日的来源、意义,普及查档用档知识。江宁区档案局在区电视台不定时滚动播放档案宣传标语,并在《江苏广播电视报》上发表宣传文章。《高邮日报》刊登档案解密《荀慧生来邮演出点滴》。《句容快报》推出《档案在你身边》专版,介绍国际档案日的由来和档案事业发展。《姜堰日报》刊登《让档案更好地服务于经济和社会发展》,宣传档案服务发展为民的典型事例。

      二是建立新闻发布常态机制。68,省档案局召开新闻发布会,对外发布历时三年,全书14卷,180万字,时间跨度500多年的档案文化精品工程项目《江苏省明清以来档案精品选》丛书正式出版等三条新闻。新华社、新华网、新浪网、《新华日报》、《扬子晚报》、中国江苏网、江苏卫视等500多家中央及省内外媒体报道并转载。江苏卫视、江苏城市频道、《现代快报》、《江南时报》还对新闻发言人进行了专访,产生了良好的社会效果。同时,利用“江苏档案”官方微博、微信和网站等新媒体的互动功能,及时报道发布会信息,与公众进行互动交流。

      活动期间,南京市档案局接受10多家媒体集体采访,回答开放馆藏19771982年间的工业生产、城市规划、市政建设等方面档案的有关情况。徐州市档案局在“徐州发布”演播厅举行新闻发布会,着重介绍全市“6.9国际档案日”宣传周活动情况。苏州市档案局举办媒体通气会,发布馆藏信息和便民举措,并邀请媒体朋友参观市档案馆珍档陈列室、特藏室、外交礼品档案室,通过媒体让公众“走进档案”。《苏州日报》、《姑苏晚报》、《中国日报》、《现代快报》、《香港商报》等21家驻苏境内外媒体参加新闻发布会。各地开展各种新闻发布形式,主动发布信息、引导社会舆论,回应公众关切,成为档案部门开展公共服务、树立公众形象的有效渠道和途径。

      三是着力提升档案文化品牌。“国际档案日”当天,我省与四川省和南通、自贡市档案局共同策划,联合全国两大都市报《扬子晚报》“档案穿越”与四川《成都商报》“档案时空”进行联动组稿,同时刊发涉及两地档案题材的宣传报道,实现了跨界跨域跨媒体的文化融合,在全国产生了较大的影响。在《中国档案报》刊载“27位日本冲绳人来华寻找‘册封宴’”故事,通过复活300年前的一份菜单,记录“舌尖上的主权”的历史故事,以档案印证历史,维护历史的真实面貌,影响甚远。

      各地通过开展丰富多彩的宣传活动来增强档案文化吸引力。东南大学档案馆举办了《东南大学百年体育历程》专题展览。锡山区举办“走进档案——档案连着你我他”主题展览。张家港市举办“民生档案展览”及“张家港籍名人档案展览”。中国矿业大学通过组织实地参观、现场展览、网络、广播等多媒体途径,引导全校师生走进档案,感知档案。

      四是打造档案社会宣传品牌。广场宣传是我省档案宣传持续有效的品牌活动。省档案学会联合在宁13家档案部门共同举办纪念“6.9国际档案日”大型广场咨询活动,吸引省市机关企事业单位的专兼职档案人员踊跃参加。无锡市组织公安、工商、征收、社保、人才、民政、卫生等17个部门专兼职档案员和志愿者,参与“走进档案——档案连着你、我、他”广场宣传活动。宿迁市、无锡市南长区、常州市武进区、仪征市、扬州市江都区、镇江市润州区等档案部门,组织公安、民政、人社、住建、工商等部门开展广场宣传活动。泰州市档案局举办“国际档案日”宣传周活动,邀请凤凰社区老年腰鼓队现场表演,为广场宣传活动营造气氛。张家港市档案局联合10余家单位共同举办“国际档案日”广场志愿服务活动。盐城市档案局与城建、水利、交通、盐城师范学院、盐城工学院联动开展广场宣传活动。

      五是彰显大档案大宣传效应。各地档案部门利用发挥宏观管理和资源整合两大优势,主动加强与其他机关企事业单位联系合作,积极拓展宣传领域,丰富宣传内容形式,点面结合,相互呼应,奠定了全省大档案大宣传格局。省公安厅组织开展全省公安系统历史档案故事征文活动,推出寄语“国际档案日”活动。省电力公司采用形式多样的档案科普教育。民航江苏监管局举办“做好新时期的档案工作”知识讲座。省商务厅通过电子屏滚动显示档案日宣传标语,在宣传橱窗中张贴宣传挂图。省盐务管理局开展主题活动,扎实推进企业建档,服务企业发展。南京航空航天大学档案馆邀请广大师生参观档案库房和特色馆藏图片展,并将入学登记表、本科成绩单、教师评语等珍贵资料,制作一份礼物赠送给校友。徐州市城建档案馆举办“城建档案开放日”,邀请机关企事业单位代表及部分市民参与。组织观看城建电视专题片《历史映像》和《昼夜徐州》。江苏大唐国际吕四港发电有限公司,将公司档案办公室、档案库房、档案陈列室等对公司员工开放。

      在今年“国际档案日”宣传活动中,全省档案系统围绕主题,突出重点,营造声势,扩大影响,进一步做大做响江苏国际档案日宣传品牌,树立档案工作者良好公众形象,增强了全社会档案意识和档案文化影响力,对营造档案事业良好发展环境发挥了积极作用。各级档案部门要认真总结国际档案日宣传工作经验,继续把国际档案日宣传与日常宣传结合起来,努力在探索档案宣传规律上多下功夫,在拓展档案宣传思路上多下功夫,在丰富档案宣传内容上多下功夫,在创新档案宣传形式上多下功夫,进一步推动江苏档案事业发展再上新台阶。

 

 

                                                                               江苏省档案局

2014731

  江苏省档案局办公室                             2014年7月31印发



 
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